Mengatur anggaran operasional merupakan salah satu aspek penting dalam menjaga kelancaran kegiatan bisnis. Sebagai pedoman keuangan yang dirancang untuk mencakup pengeluaran sehari-hari, anggaran operasional membantu perusahaan dalam mengelola sumber daya dan memaksimalkan efisiensi.
Apa Itu Anggaran Operasional?
Sebelum memahami cara mengatur anggaran operasional, penting untuk mengetahui apa itu anggaran operasional. Anggaran operasional adalah rencana keuangan yang merinci perkiraan pendapatan dan pengeluaran selama periode tertentu, biasanya satu tahun.
Anggaran ini mencakup semua pengeluaran rutin yang terkait dengan operasional bisnis, seperti gaji karyawan, biaya sewa, utilitas, bahan baku, serta biaya pemasaran.
Anggaran operasional berfokus pada pengeluaran yang diperlukan untuk menjaga agar operasional bisnis tetap berjalan setiap harinya.
Langkah-Langkah Mengatur Anggaran Operasional
Berikut langkah-langkah yang dapat Anda ikuti untuk mengatur anggaran operasional secara efektif:
1. Analisis Pengeluaran Terdahulu
Langkah pertama yaitu periksa pengeluaran dari tahun atau bulan sebelumnya. Ini memberikan gambaran mengenai tren pengeluaran rutin, termasuk mana yang penting dan mana yang dapat dikurangi.
Catat semua pengeluaran, mulai dari yang besar seperti gaji, hingga yang kecil seperti biaya perlengkapan kantor. Dengan ini, Anda dapat mengidentifikasi pengeluaran yang efisien, serta mengalokasikan anggaran dengan lebih bijak di masa mendatang.
2. Tetapkan Tujuan Finansial
Selanjutnya, tetapkan tujuan finansial yang ingin dicapai. Apakah Anda ingin menekan biaya pengeluaran, meningkatkan profitabilitas, atau memperbesar skala bisnis? Dengan tujuan yang jelas, Anda bisa mengalokasikan anggaran lebih fokus dan sesuai prioritas.
Misalnya, jika tujuan Anda meningkatkan profitabilitas, Anda mungkin perlu memotong pengeluaran di bagian operasional yang tidak krusial dan meningkatkan anggaran untuk pemasaran atau pengembangan produk.
3. Estimasi Pendapatan
Langkah selanjutnya adalah memperkirakan pendapatan yang mencakup semua penjualan, kontrak, atau sumber pendapatan lain selama periode anggaran.
Estimasi pendapatan ini penting karena menjadi dasar dalam menentukan seberapa besar anggaran operasional yang dapat dialokasikan tanpa menyebabkan kerugian.
Pastikan selalu realistis dalam memperkirakan pendapatan. Jangan terlalu optimis sehingga anggaran operasional melebihi kemampuan bisnis untuk menanggungnya.
4. Prioritaskan Pengeluaran Esensial
Dalam mengatur anggaran operasional, penting untuk memprioritaskan pengeluaran esensial yang diperlukan untuk kelancaran bisnis, seperti gaji karyawan, biaya sewa, bahan baku, dan utilitas.
Pastikan anggaran pengeluaran ini tidak terganggu agar operasional bisnis tetap lancar. Setelah itu, Anda bisa mengalokasikan sisa anggaran untuk pengeluaran tambahan seperti pemasaran, pengembangan produk, atau investasi dalam teknologi.
5. Pengawasan dan Penyesuaian Berkala
Anggaran operasional bukanlah sesuatu yang tetap. Seiring perubahan kondisi pasar dan bisnis, penting untuk melakukan pengawasan dan penyesuaian secara berkala.
Dengan memantau pengeluaran aktual dan membandingkannya dengan anggaran yang telah dibuat, Anda bisa mengidentifikasi masalah lebih awal dan melakukan penyesuaian yang diperlukan.
Misalnya, jika terdapat peningkatan biaya bahan baku, Anda mungkin perlu menyesuaikan anggaran di bagian lain atau mencari pemasok yang lebih terjangkau.
Gunakan Accurate Online untuk Mengatur Anggaran Operasional
Mengatur anggaran operasional bisa menjadi tugas yang cukup menantang, terutama bagi perusahaan yang sedang berkembang. Untuk mempermudah proses ini, Anda dapat menggunakan sistem akuntansi seperti Accurate Online.
Accurate Online memungkinkan Anda mengelola anggaran operasional secara efisien, dari pengeluaran rutin hingga pendapatan bisnis. Dengan fitur pelaporan yang lengkap dan integrasi yang mudah dengan berbagai departemen, Accurate Online adalah solusi ideal untuk mengoptimalkan pengelolaan keuangan bisnis Anda.
Jangan ragu untuk mencoba Accurate Online dan rasakan kemudahan dalam mengatur anggaran operasional serta memastikan keberlanjutan bisnis Anda. Jika ada pertanyaan, Anda dapat menghubungi customer service kami dengan klik disini.
