Accurate Online adalah sebuah aplikasi software akuntansi dan manajemen keuangan yang digunakan untuk membantu perusahaan mulai dari mengelola keuangan, mencatat transaksi, hingga melakukan analisis bisnis.
Jika Anda berpikir menggunakan Accurate Online akan sulit, Anda salah! Accurate Online adalah software akuntansi yang dibuat untuk memenuhi kebutuhan pemilik bisnis yang biasanya tidak paham akuntansi. Tidak seperti software akuntansi lainnya, Accurate Online tidak hanya untuk staf keuangan atau akuntan, sehingga siapapun dapat dengan mudah menggunakan Accurate Online.
Pada artikel akan dijelaskan mengenai bagaimana cara mencatat Asset di Accurate Online menggunakan tiga cara yaitu cut off database, pembelian cash (tunai), dan pembelian hutang.
Cara Mencatat Asset pada saat Cut Off Database di Accurate Online
1. klik modul asset lalu pilih menu asset tetap
2. Pada tab Informasi Umum, yang harus di isi adalah sebagai berikut:
- Nama asset
- Tanggal beli dan tanggal pakai (untuk tanggal perhitungan penyusutan apabila diatas tanggal 15 maka penyusutan terhitung di bulan berikutnya)
- Metode penyusutan
- Akun asset, akun akumulasi dan akun beban penyusutan
- Kuantitas asset
- Umur asset (umur tahun dan bulan)
3. Dibagian tab info lainnya yang harus di isi adalah berikut:
- Kategori asset (dibuat terlebih dahulu kategori asetnya jika belum ada)
- Cabang (di isi jika punya cabang)
- Departemen (di isi jika ada departemen khusus)
- Lokasi asset (di isi jika asetnya ada di beberapa lokasi)
- Catatan (tidak wajib isi)
- Pajak (centang jika asset tersebut berwujud atau ada fisiknya)
- Kategori pajak (pilih sesuai golongan pajak)
4. Pada tab Akun pengeluaran, pilih akun sumber asset tersebut (dalam hal ini pilih equitas saldo awal karena kebutuhan untuk cut off database) lalu isikan jumlah atau nilai asset tersebut. Setelah itu klik Simpan.
Cara Mencatat Asset Tetap dengan Pembelian Tunai di Accurate Online
1. klik modul kas bank lalu pilih pembayaran.
2. Pada tab rincian pembayaran yang harus di isi adalah sebagai berikut :
- Kas/bank (akun kas atau bank untuk pembayaran)
- No cek (jika pakai giro)
- Tanggal (tanggal beli)
- Akun perkiraan (akun penampung asset dalam hal ini saya pakai akun transaksi aktiva tetap)
3. Pada tab info lainnya, yang harus di isi adalah sebagai berikut:
- Catatan (keterangan mengenai transaksi)
- Penerima (nama penjual)
- Cabang (jika punya cabang bisa di isi)
- Klik simpan untuk menyimpan transaksi
4. Pada tab Informasi Umum, yang harus di isi adalah sebagai berikut:
- Nama asset
- Tanggal beli dan tanggal pakai (untuk tanggal perhitungan penyusutan apabila diatas tanggal 15 maka penyusutan terhitung di bulan berikutnya)
- Metode penyusutan
- Akun asset, akun akumulasi dan akun beban penyusutan
- Kuantitas asset
- Umur asset (umur tahun dan bulan)
5. Dibagian tab info lainnya yang harus di isi adalah berikut:
- Kategori asset (dibuat terlebih dahulu kategori asetnya jika belum ada)
- Cabang (di isi jika punya cabang)
- Departemen (di isi jika ada departemen khusus)
- Lokasi asset (di isi jika asetnya ada di beberapa lokasi)
- Catatan (tidak wajib isi)
- Pajak (centang jika asset tersebut berwujud atau ada fisiknya)
- Kategori pajak (pilih sesuai golongan pajak)
6. Pada tab Akun pengeluaran, pilih akun sumber asset tersebut (dalam hal ini pilih saya pilih akun transaksi aktiva tetap sebagai akun penampungnya) lalu isikan jumlah atau nilai asset tersebut. Setelah itu klik Simpan.
Cara Mencatat Asset Tetap dengan Pembelian Hutang di Accurate Online
1. Mencatat pembayaran booking fee.
- Pilih akun kas/bank untuk pembayaran booking fee nya
- Pilih akun booking fee beserta nilai nya
- Klik simpan
2. Mencatat pembayaran uang muka pembelian asset
- Pilih akun kas/bank untuk pembayaran uang muka
- Pilih akun uang muka dan nilainya
- Klik simpan
3. Mencatat pada saat penerimaan asset
- Klik modul buku besar – jurnal umum
- Pilih akun penampung asset (transaksi aktiva tetap)
- Pilih akun booking fee, uang muka beserta nilai masing-masing
- Pilih akun hutang pembelian assetnya
- Klik simpan
4. Akuisisi aset tersebut sebagai berikut:
- Nama asset
- Tanggal beli dan tanggal pakai (untuk tanggal perhitungan penyusutan apabila diatas tanggal 15 maka penyusutan terhitung di bulan berikutnya)
- Metode penyusutan
- Akun asset, akun akumulasi dan akun bebean penyusutan
- Kuntitas asset
- Umur asset (umur tahun dan bulan)
5. Dibagian tab info lainnya yang harus di isi adalah berikut:
- Kategori asset (dibuat terlebih dahulu kategori asetnya jika belum ada)
- Cabang (di isi jika punya cabang)
- Departemen (di isi jika ada departemen khusus)
- Lokasi asset (di isi jika asetnya ada di beberapa lokasi)
- Catatan (tidak wajib isi)
- Pajak (centang jika asset tersebut berwujud atau ada fisiknya)
- Kategori pajak (pilih sesuai golongan pajak)
6. Pada tab Akun pengeluaran, pilih akun sumber asset tersebut (dalam hal ini pilih saya pilih akun transaksi aktiva tetap sebagai akun penampungnya) lalu isikan jumlah atau nilai asset tersebut. Setelah itu klik Simpan.
Mudah bukan caranya? Jika Anda ingin mempelajari fitur-fitur Accurate Online secara lebih lengkap, Anda juga dapat mengikuti Training Accurate dari kami. Jasa Training Accurate dari Szeto Accurate telah dipercaya melayani lebih dari 5000 perusahaan di berbagai industri. Jadi tunggu apa lagi? daftar sekarang juga!