Accurate Online adalah sebuah aplikasi software akuntansi dan manajemen keuangan yang digunakan untuk membantu perusahaan mulai dari mengelola keuangan, mencatat transaksi, hingga melakukan analisis bisnis.
Jika Anda berpikir menggunakan Accurate Online akan sulit, Anda salah! Accurate Online adalah software akuntansi yang dibuat untuk memenuhi kebutuhan pemilik bisnis yang biasanya tidak paham akuntansi. Tidak seperti software akuntansi lainnya, Accurate Online tidak hanya untuk staf keuangan atau akuntan, sehingga siapapun dapat dengan mudah menggunakan Accurate Online.
Pada artikel ini, akan dijelaskan cara mudah membuat uang muka pembelian partial di Accurate Online bagi Anda yang masih merasa bingung.
Cara Membuat Uang Muka Pembelian Partial di Accurate Online
Contoh : Pada 1 April 2016 Perusahaan X memesan Item A sebanyak 100 unit @100.000 dan membayar uang muka pembelian ke pemasok senilai Rp 10.000.000. 5 April item A diterima 30 unit dan dibuatkan penerimaan barang dan faktur pembeliannya. Uang muka di alokasikan sebesar 30 % saat penerimaan barang A sebanyak 30 unit. Selanjutnya 10 April diterima 70 % item A dan dibuatkan juga penerimaan barang dan faktur pembeliannya.
Jika seperti itu langkah untuk melakukan penginputan di Accurate Online yaitu sebagai berikut:
1. Klik menu Pembelian | Pesanan Pembelian. Pada kolom pemasok, masukkan nama vendor. Lalu klik kolom cari/pilih barang & jasa. Pilih nama barang dan masukkan kuantitas serta harga. Jika sudah, kemudian simpan.
2. Selanjutnya ke menu Pembelian | Uang muka pembelian. Pada kolom pemasok, masukkan nama pemasok. Pada kolom nomor# pilih nomor pesanan pembelian yang telah dibuat sebelumnya. Lalu simpan.
3. Saat Vendor mengirimkan barang di tanggal 5 April 2016, maka di bisa catat dari menu Pembelian | Penerimaan barang | Klik ambil | Klik Pesanan | klik pilih/cari lalu pilih nomor pesanan pembeliannya | klik lanjut | klik kuantitas item, kemudian ganti kuantitasnya menjadi 30 (sesuai barang/item yang diterima).
4. Dari transaksi Penerimaan barang | Klik Faktur | selanjutnya klik DP | klik pilih/cari | pilih transaksi DP | Uang muka di ganti menjadi Rp 3.000.000 (sesuai persentase barang yang baru diterima yaitu 30%).
5. Saat Vendor mengirimkan barang di tanggal 10 April 2016, pencatatannya bisa masuk dari menu Pembelian | Penerimaan barang | klik ambil | klik Pesanan | klik pilih/cari Pesanan Pembelian | klik lanjut | Nanti kuantitas item yang muncul otomatis menjadi 70 pcs (sebesar sisanya).
6. Selanjutnya, dari penerimaan barang klik faktur | klik tab DP | klik pilih/cari | klik lanjut | maka otomatis DP sebesar 7.000.000 (70%).
Mudah bukan caranya? Jika Anda ingin mempelajari fitur-fitur Accurate Online secara lebih lengkap, Anda juga dapat mengikuti Training Accurate dari kami. Jasa Training Accurate dari Szeto Accurate telah dipercaya melayani lebih dari 5000 perusahaan di berbagai industri. Jadi tunggu apa lagi? daftar sekarang juga!