Accurate Online adalah sebuah aplikasi software akuntansi dan manajemen keuangan yang digunakan untuk membantu perusahaan mulai dari mengelola keuangan, mencatat transaksi, hingga melakukan analisis bisnis.
Jika Anda berpikir menggunakan Accurate Online akan sulit, Anda salah! Accurate Online adalah software akuntansi yang dibuat untuk memenuhi kebutuhan pemilik bisnis yang biasanya tidak paham akuntansi. Tidak seperti software akuntansi lainnya, Accurate Online tidak hanya untuk staf keuangan atau akuntan, sehingga siapapun dapat dengan mudah menggunakan Accurate Online.
Pada artikel ini, akan dijelaskan cara mudah membuat tukar faktur di Accurate Online bagi Anda yang masih merasa bingung.
Apa itu Tukar Faktur di Accurate Online
Tukar Faktur di Accurate Online adalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk mencatat dan mengelola proses pertukaran faktur antara perusahaan dan pemasok atau pelanggan. Tukar Faktur biasanya terjadi dalam transaksi bisnis di mana ada pertukaran dokumen berupa faktur pembelian atau penjualan untuk tujuan pembayaran atau penerimaan barang/jasa.
Dalam konteks ini, Tukar Faktur berfungsi untuk memastikan bahwa dokumen transaksi seperti faktur pembelian atau faktur penjualan tercatat secara resmi dalam sistem Accurate Online sehingga mempermudah proses pencatatan, pelacakan, dan penyelesaian transaksi, khususnya dalam kaitannya dengan hutang dan piutang perusahaan.
Manfaat Fitur Tukar Faktur di Accurate Online
Berikut ini beberapa manfaat dari fitur tukar faktur di Accurate Online:
1. Otomatisasi dan Akurasi
Dengan menggunakan Accurate Online, proses pencatatan faktur menjadi lebih otomatis dan akurat. Sistem akan mengurangi risiko kesalahan manusia (human error) seperti salah memasukkan data atau jumlah pembayaran yang salah.
2. Manajemen Cash Flow yang Lebih Baik
Fitur tukar faktur memungkinkan perusahaan untuk lebih mudah memantau dan mengelola arus kas (cash flow). Dengan informasi yang real-time terkait faktur yang belum dibayar, perusahaan dapat mengatur strategi pembayaran atau penagihan dengan lebih efisien.
3. Pengelolaan Hutang dan Piutang yang Efisien
Accurate Online membantu dalam pelacakan status hutang dan piutang dengan detail yang lebih baik. Ini memudahkan tim keuangan dalam memantau kapan pembayaran jatuh tempo, sehingga bisa menghindari keterlambatan pembayaran yang bisa menimbulkan denda atau memengaruhi hubungan dengan pemasok/pelanggan.
4. Transparansi dan Audit Trail
Setiap transaksi tukar faktur yang tercatat di Accurate Online akan tersimpan dengan lengkap, termasuk waktu pencatatan, pengguna yang melakukan pencatatan, dan semua detail transaksi. Ini sangat penting dalam menjaga transparansi keuangan perusahaan dan memberikan jejak audit yang bisa dipantau kapan saja.
Cara Membuat Tukar Faktur di Accurate Online
Untuk mencatat transaksi tukar faktur penjualan di Accurate Online adalah sebagai berikut:
1. Sebelum membuat Tukar Faktur, pastikan telah dibuat Faktur Penjualan yang akan dibuatkan Tukar Faktur-nya.
2. Klik modul Penjualan | Tukar Faktur
3. Klik ambil dan unchecklist di samping kolom pelanggan, untuk faktur penjualan yang ingin dibuatkan tukar faktur bisa di pilih berdasarkan nama pelanggan, penjual, nomor faktur dan lainnya.
4. Selanjutnya dokumen Tukar Faktur tersebut bisa di cetak untuk dijadikan bukti sah penagihan ke Pelanggan.
5. Jika Anda membuat Tukar Faktur atas Faktur Penjualan Anda, maka untuk saat melakukan pembayaran penjualan, pilih pilihan ‘Tukar Faktur‘.
Sangat mudah bukan caranya? Jika Anda ingin mempelajari fitur-fitur Accurate Online secara lebih lengkap, Anda juga dapat mengikuti Training Accurate dari kami. Jasa Training Accurate dari Szeto Accurate telah dipercaya melayani lebih dari 5000 perusahaan di berbagai industri. Jadi tunggu apa lagi? daftar sekarang juga!
