Laporan neraca merupakan suatu laporan keuangan yang berisi informasi akuntansi terkait akun-akun aktiva serta hal-hal yang menjadi kewajiban perusahaan dalam satu periode. Laporan ini mencerminkan hubungan antara aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan, memberikan pandangan yang komprehensif tentang kesehatan finansial dan stabilitas. Dalam penerapannya, laporan neraca terdapat dua jenis, yaitu bentuk stafel atau vertikal serta bentuk skontro (horizontal). Neraca keuangan umumnya diatur dalam dua sisi yang seimbang: sisi aset dan sisi kewajiban dan ekuitas. Laporan neraca nantinya akan memberikan informasi mengenai keseimbangan perusahaan yang didalamnya menyangkut pendapatan serta biaya laba rugi. Oleh karena itu, neraca keuangan menjadi instrumen kunci dalam evaluasi dan pengambilan keputusan untuk mencapai tujuan keuangan dan operasional yang berkelanjutan.
Cara Membuat Laporan Keuangan Neraca
Memahami bagaimana laporan neraca disusun akan memungkinkan Anda untuk menemukan kesalahan potensial sehingga dapat diselesaikan sebelum menyebabkan kerusakan yang berkelanjutan. Berikut ini langkah-langkah untuk membuat laporan keuangan neraca secara manual:
1. Tentukan tanggal dan periode pelaporan
Neraca dimaksudkan untuk menggambarkan total aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham perusahaan pada tanggal tertentu, biasanya disebut sebagai tanggal pelaporan. Seringkali, tanggal pelaporan akan menjadi hari terakhir dari periode pelaporan. Sebagian besar perusahaan, terutama yang diperdagangkan secara publik, akan melaporkan setiap triwulan namun ada juga yang tahunan.
2. Identifikasi aset
Setelah mengidentifikasi tanggal dan periode pelaporan, maka Anda harus menghitung aset Anda pada tanggal tersebut. Biasanya, neraca akan mencantumkan aset dalam dua cara yaitu item baris individual dan total aset. Memisahkan aset ke dalam item baris yang berbeda bertujuan untuk memudahkan memahami apa aset yang Anda miliki dan dari mana asalnya. Sementara menghitungnya bersama-sama diperlukan untuk analisis akhir.
Aset biasanya akan dibagi menjadi dua yaitu aset lancar dan aset tidak lancar. Aset lancar antara lain yaitu kas dan setara kas, surat berharga jangka pendek, piutang, inventaris. Sementara aset tidak lancar antara lain yaitu surat berharga jangka panjang, properti, goodwill, aset tidak berwujud.
3. Identifikasi kewajiban
Selain aset, Anda juga perlu untuk mengidentifikasi kewajiban Anda. Sekali lagi, hal ini harus disusun ke dalam item baris dan total. Kewajiban biasanya akan dibagi menjadi dua yaitu kewajiban lancar dan kewajiban tidak lancar. Kewajiban lancar antara lain yaitu akun hutang, biaya masih harus dibayar, pendapatan tangguhan, kertas komersial. Sementara kewajiban tidak lancar antara lain yaitu pendapatan ditangguhkan, kewajiban sewa jangka panjang, hutang jangka panjang.
4. Hitung ekuitas pemegang saham
Jika sebuah perusahaan atau organisasi secara pribadi dipegang oleh satu pemilik, maka ekuitas pemegang saham pada umumnya akan sangat mudah. Jika diadakan untuk umum, perhitungan ini dapat menjadi lebih rumit tergantung pada berbagai jenis saham yang dikeluarkan. Item baris umum yang ditemukan di bagian neraca ini antara lain yaitu saham biasa, saham preferen, saham treasury, dan pendapatan yang disimpan.
5. Tambahkan total liabilitas ke total saham pemegang saham dan bandingkan dengan aset
Untuk memastikan bahwa neraca seimbang, maka Anda perlu membandingkan total aset dengan total kewajiban ditambah ekuitas. Untuk akun aktiva yang harus diperhatikan adalah dengan memisahkan aktiva lancar dan aktiva tetap. Fungsinya adalah untuk memudahkan mengetahui jumlah yang tertera pada masing-masing aktiva tersebut. Kemudian untuk mengetahui total dari keseluruhan aktiva, langkah mudahnya adalah dengan menambahkan keduanya agar diketahui totalnya.
Hal pokok yang harus dibuat adalah dengan melewati beberapa prosedur antara lain yaitu membuat jurnal pada neraca, memposting jurnal pada bagian buku besar, membuat laporan laba rugi, dan menyusun laporan perubahan modal
Dalam mempermudah proses penyusunan laporan keuangan, pertimbangkan untuk memanfaatkan teknologi modern. Penggunaan software akuntansi seperti accurate online dapat menjadi solusi efektif untuk menyederhanakan dan mengotomatiskan proses pelaporan keuangan. Dengan mengintegrasikan software akuntansi, Anda dapat menghindari kesalahan manual, menghemat waktu, dan memastikan akurasi data.
