Dalam dunia akuntansi, jurnal penyesuaian adalah bagian penting yang membantu menyajikan laporan keuangan secara akurat. Jurnal ini mencatat penyesuaian transaksi pada akhir periode, memastikan bahwa semua transaksi yang berlangsung telah dilaporkan dengan benar sesuai prinsip akuntansi. Kali ini Anda akan belajar tentang cara membuat jurnal penyesuaian di software akuntansi Accurate 5 Desktop dari CPSSoft, namun sebelum itu mari kita mengenal terlebih dahulu tentang apa itu jurnal penyesuaian.
Apa Itu Jurnal Penyesuaian?
Jurnal penyesuaian adalah entri jurnal yang dibuat untuk menyesuaikan saldo akun berdasarkan fakta dan catatan transaksi yang terjadi selama periode tertentu. Pada akhir periode akuntansi, jurnal ini dibuat berdasarkan neraca saldo awal dan data penyesuaian yang diberikan oleh pihak terkait. Tujuan utamanya adalah agar laporan keuangan mencerminkan posisi keuangan yang sesuai dengan kondisi nyata pada akhir periode.
Cara Membuat Jurnal Penyesuaian di Accurate 5
Mari kita gunakan contoh kasus untuk memahami proses pembuatan jurnal penyesuaian di Accurate 5 Desktop. Misalnya, sebuah perusahaan membayar biaya sewa kantor di muka.
Contoh Kasus:
- Perusahaan menyewa toko untuk kantor, dengan periode sewa dari 1 Juli 2023 hingga 1 Juli 2024.
- Biaya sewa untuk satu tahun adalah Rp100.000.000.
- Pada awal periode, perusahaan membayar penuh biaya sewa sebesar Rp100.000.000.
- Akhir periode laporan keuangan jatuh pada tanggal 31 Desember setiap tahun.
- Dalam contoh ini, kita perlu membuat jurnal penyesuaian untuk mencatat bagian dari sewa yang sudah “digunakan” selama 6 bulan (Juli hingga Desember), agar laporan keuangan akhir tahun mencerminkan biaya yang sebenarnya terjadi dalam periode tersebut.
Hitung Biaya Sewa untuk Periode Berjalan: Dari tanggal 1 Juli hingga 31 Desember adalah 6 bulan, sehingga kita perlu mencatat penyesuaian untuk sewa selama 6 bulan tersebut.
Hitung Biaya Sewa Bulanan: Gunakan rumus berikut:
6/12×Rp100.000.000=Rp50.000.000
Angka 6 mewakili bulan yang telah digunakan, dan angka 12 adalah total bulan dalam satu tahun. Hasilnya menunjukkan bahwa biaya sewa untuk periode berjalan adalah Rp50.000.000.
Buat Jurnal Penyesuaian untuk Pembayaran di Muka: Berdasarkan perhitungan di atas, jurnal penyesuaian yang perlu dicatat di Accurate 5 akan terlihat sebagai berikut:
Debit: Beban Sewa (Rp50.000.000)
Kredit: Pembayaran di Muka Sewa (Rp50.000.000)
Jurnal ini akan memindahkan sebagian biaya sewa dari akun Pembayaran di Muka ke Beban Sewa, sehingga laporan keuangan mencerminkan biaya yang benar-benar terjadi hingga akhir Desember.
Mengapa Jurnal Penyesuaian Dibutuhkan?
Penyesuaian seperti ini sangat penting karena mencerminkan periode penggunaan dan manfaat yang diperoleh dari biaya yang sudah dibayarkan. Dalam contoh di atas, perusahaan membayar sewa untuk satu tahun, namun manfaatnya hanya dirasakan selama 6 bulan dalam tahun berjalan.
Dengan jurnal penyesuaian, perusahaan tidak memasukkan seluruh biaya Rp100.000.000 dalam laporan keuangan tahun 2023, melainkan hanya mencatat Rp50.000.000, yaitu bagian yang mencerminkan periode yang sudah dilalui.
Jika seluruh biaya langsung dicatat dalam satu periode tanpa penyesuaian, laporan keuangan bisa saja menunjukkan beban yang terlalu tinggi, tidak sesuai dengan manfaat yang sebenarnya dirasakan. Melalui penyesuaian ini, biaya yang tersisa dapat dicatat di periode berikutnya, sehingga laporan keuangan mencerminkan informasi yang lebih akurat.
Pelatihan Lebih Lanjut untuk Penggunaan Accurate 5
Jika Anda ingin mendalami cara membuat jurnal penyesuaian dan fitur lainnya di Accurate 5, mengikuti Training Accurate adalah pilihan tepat. Dalam pelatihan ini, Anda akan belajar langsung dari para trainer profesional tentang cara membuat journal entry dan mengelola laporan keuangan secara efektif. Dengan pemahaman yang mendalam, Anda dapat menggunakan Accurate 5 secara optimal untuk kebutuhan bisnis Anda.