Pengertian Barang Stok Minimum
Barang stok minimum atau bisa juga disebut sebagai bumper stok adalah jumlah terendah dari suatu barang atau produk yang perlu dipertahankan dalam persediaan suatu bisnis agar operasionalnya tetap berjalan lancar. Bumper stok dirancang untuk memastikan bahwa persediaan tetap ada dalam jumlah yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan atau memenuhi kebutuhan operasional, bahkan dalam situasi fluktuasi atau keterlambatan pasokan.
Manfaat Barang Stok Minimum dalam Bisnis
Dengan memahami dan menerapkan konsep barang stok minimum dengan baik, bisnis dapat memaksimalkan efisiensi operasional, meningkatkan pelayanan pelanggan, dan mengoptimalkan manajemen persediaan secara keseluruhan. Berikut merupakan manfaatnya dalam bisnis:
1. Menjamin kepuasan pelanggan
Salah satu fungsi utama barang stok minimum adalah memastikan bahwa produk tetap tersedia untuk memenuhi permintaan pelanggan. Dengan menjaganya, bisnis dapat menghindari kehabisan persediaan yang dapat mengakibatkan kehilangan penjualan dan kekecewaan pelanggan. Selain itu, pelanggan juga dapat memperoleh produk yang diinginkan tanpa harus menunggu lama.
2. Menjaga kelancaran operasional
Barang stok minimum berfungsi untuk menjaga kelancaran operasional. Dengan mengetahui level minimum yang harus dipertahankan, bisnis dapat menghindari situasi di mana produk tidak tersedia untuk dijual. Selain itu juga memungkinkan bisnis untuk terus beroperasi bahkan dalam situasi di mana pasokan dari pemasok terhambat atau terjadi keterlambatan.
3. Optimalisasi proses pemesanan
Barang stok minimum membantu dalam optimalisasi proses pemesanan. Dengan mengetahui kapan seharusnya memesan ulang produk, bisnis dapat menghindari overstock atau understock yang dapat mengganggu efisiensi operasional. Selain itu, juga dapat mengantisipasi potensi kendala pasokan dalam proses pemesanan produk.
4. Efisiensi biaya persediaan
Barang stok minimum membantu dalam mengelola biaya persediaan. Dengan meminimalkan jumlah stok yang dipegang, bisnis dapat mengurangi beban administratif terkait dengan persediaan besar. Selain itu juga mengurangi risiko meningkatnya nilai persediaan produk.
5. Penyesuaian terhadap perubahan pasar
Barang stok minimum memungkinkan bisnis untuk lebih cepat menyesuaikan diri terhadap perubahan pasar atau tren konsumen yang fluktuatif. Dengan menyesuaikannya sesuai dengan variabilitas permintaan, bisnis dapat tetap responsif terhadap perubahan dalam pola pembelian dan dinamika pasar.
Penerapan Barang Stok Minimum
Untuk menggunakan fitur barang stok minimum pada Accurate Online, berikut langkah-langkah yang dapat Anda ikuti:
1. Pertama akan dicontohkan untuk pembuatan barang baru terlebih dahulu dikarenakan untuk setting bumper stok ada pada master data persediaan.
2. Melakukan pembelian untuk menambah jumlah stok. Disini diasumsikan akan membeli barang sebanyak 20 pcs karena settingan bumper stok 10 pcs.
3. Setelah melakukan pembelian, maka dilanjukan melakukan penjualan barang. Disini diasumsikan akan menjual barang melebihi bumper stok yaitu 11 pcs. Agar muncul perlakukan khusus terhadap barang yang sudah di setting bumper stok.
4. Setelah melakukan penjualan dengan kuantitas diatas bumper stok, secara otomatis akan masuk kedalam fitur barang stok minimum pada modul persediaan. Gunanya untuk memberikan perlakukan kepada nama barang tersebut apakah harus dilakukan permintaan barang atau pemesanan barang karena sudah melebihi batas bumper stok.
5. Dari sini akan bisa dilihat ada dua perlakuan ketika sudah disetting bumper stok yaitu ada pesan dan minta.
- Minta : Ketika pilih minta maka akan di lempar ke fitur permintaan barang
- Pesan : Ketika pilih pesan akan dilempar ke fitur pesanan pembelian dengan syarat memasukkan nama pemasok dan harga dari barang yang akan dipesan.
Note: biasanya bumper stok adalah tugas dari admin gudang maka dari itu pilihan yang tepat yaitu minta barang karena secara konsep admin gudang tidak tahu mengenai informasi harga barang dan nama vendor.
Mudah bukan caranya? Jadi tunggu apalagi, gunakan Accurate Online untuk bisnis Anda sekarang juga dan rasakan berbagai manfaatnya! Jika ada pertanyaan, Anda dapat menghubungi customer service kami dengan klik chat whatsapp di bagian kanan atas laman ini. Anda juga dapat menjadwalkan demo dengan mengisi form ini.
