Anggaran Biaya Dalam Proposal Apa Maksudnya?
Apa yang termasuk anggaran biaya dalam proposal? Anggaran dalam proposal itu penting. Tawaran itu sendiri banyak digunakan oleh orang-orang untuk memastikan acara atau event berjalan dengan lancar. Berdasarkan KBBI, kata “usulan” memiliki arti suatu gagasan yang dituangkan dalam bentuk rencana kerja.
Secara sederhana, proposal adalah suatu bentuk pengajuan tawaran ide, gagasan, gagasan kepada pihak tertentu untuk izin, dukungan finansial, dan sebagainya. Kalimat-kalimatnya formal dan terstruktur serta menggunakan bahasa baku. Dengan kata lain, proposal harus ditulis dengan cepat, singkat dan jelas.
Anggaran dalam Proposal adalah bagian yang memuat perkiraan biaya atau total penyaluran dana yang akan digunakan. Anggaran dalam proposal meliputi administrasi, peralatan, piala, konsumsi, panggung, dll. Anggaran dana dan nilai nominalnya ditetapkan secara rinci.
Usulan harus memuat tujuan Acara, arah yang harus dicapai sebagai hasil dari Acara, dan apa yang menyebabkan pentingnya pelaksanaan Acara.
Rujukan usulan suatu kegiatan, misalnya untuk melakukan penelitian yang berkaitan dengan sosial, agama, politik, budaya dan ekonomi. Di bidang pendidikan, penawaran dapat digunakan untuk kegiatan seperti pelatihan dan seminar.
Contoh Anggaran Biaya Dalam Proposal
Selain itu, penawaran dapat digunakan untuk mengajukan pinjaman ke bank, untuk mendirikan UMKM atau usaha besar, atau untuk meminta tender dari lembaga publik atau swasta.
Mengutip buku Pintar Bahasa Indonesia 2 karya P. Toukan, susunan kalimatnya terbagi menjadi:
- Nama kegiatan (Judul)
- Pertimbangan utama
- Tujuan kegiatan
- Lapisan
- Waktu dan tempat aksi
- Panitia
- Anggaran biaya
- Penutup
Dalam hal perkiraan biaya, proposal biasanya berbentuk gagasan atau garis besar perkiraan biaya, yang kemudian dapat disingkat menjadi RAB. RAB menentukan berapa biaya dan berapa banyak kebutuhan logistik yang dibutuhkan untuk menyelesaikan satu aktivitas.
Pengeluaran anggaran dapat dibedakan menurut jenis kegiatan yang dilakukan, antara lain anggaran acara atau kegiatan, kegiatan organisasi, dan anggaran proyek.
Ada banyak hal yang perlu dilakukan dalam proses penyusunan anggaran dalam sebuah proposal. Harus diingat bahwa proposal ditulis secara resmi dan menggunakan bahasa yang cepat, singkat, dan mudah dipahami, termasuk saat menetapkan anggaran.
Berikut adalah beberapa hal yang penting untuk dipertimbangkan saat menganggarkan proposal acara.
- Hitung biaya peralatan yang digunakan dengan membuat daftar khusus, yang dilengkapi dengan biaya kontrak.
Biaya sewa gedung sebagai lokasi pada saat ini harus dimasukkan dalam pengumpulan data pendanaan, termasuk penyediaan tahapan dan set. - Buatlah daftar panitia dan pekerjaannya, dan tentukan besaran honorarium panitia, termasuk uang untuk perjalanan dan rekreasi.
- Tamu undangan atau tamu penting yang datang ke acara juga harus dimasukkan dalam pendataan rencana anggaran biaya. Buat daftar tamu yang diundang dan tetapkan biaya untuk setiap tamu.
- Terakhir, biaya konsumsi dapat dihitung dengan melihat jumlah tamu yang datang, jenis konsumsi, dan intensitas konsumsi.
Elemen Penawaran Proposal
Beberapa unsur proposal antara lain sebagai berikut:
- Halaman judul, sisi ini berisi nama acara, tempat, waktu pelaksanaan dan fraksi yang memiliki gagasan untuk merencanakan acara.
- Latar belakang, yaitu bagian yang memuat alasan mengapa kegiatan atau kajian ini dilakukan, dan harus memuat apa yang mendasari pelaksanaan kegiatan tersebut.
- Tujuan atau manfaat kegiatan yaitu bagian ini menunjukkan tujuan atau manfaat yang perlu diperoleh dari kegiatan tersebut.
- Organizer, yaitu bagian yang memuat informasi tentang pihak yang melaksanakan kegiatan atau barisan yang ingin menyelenggarakan acara.
- Nama dan subjek tindakan, yaitu bagian yang memuat nama atau subjek tindakan yang akan digunakan untuk tindakan tersebut.
- Form kegiatan, yaitu bagian yang berisi rincian bentukan kegiatan yang akan dilakukan. Semua kegiatan harus dicantumkan dalam proposal agar lembaga yang diusulkan dapat mengetahuinya. Maksud dan maksud dari setiap tindakan juga harus dijelaskan.
- Peserta kegiatan, yaitu bagian yang berisi fraksi-fraksi yang ingin berpartisipasi dan mengambil manfaat dari acara tersebut.
- Agenda dan tempat Acara, yaitu bagian yang memuat kedudukan daftar acara, meliputi hari, tanggal, waktu dan tempat Acara.
- Susunan komisi, yaitu bagian yang memuat informasi tentang susunan komisi, disusun dan disetujui oleh penyelenggara acara. Bagian ini penting agar pembaca tahu dengan siapa mereka akan bekerja.
- Rencana anggaran atau biaya kegiatan, yaitu bagian yang memuat perkiraan biaya atau total alokasi dana yang akan digunakan. Rencana anggaran dana ini meliputi administrasi, perlengkapan, piala, konsumsi, panggung, dan sebagainya. Anggaran dana dan nilai nominalnya ditetapkan secara rinci.
- Penutup, yaitu bagian yang berisi kalimat atau paragraf yang menjelaskan keinginan pihak-pihak terkait untuk mendukung terselenggaranya kegiatan.